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VYRA

Pour les clubs et les organisateurs de soirées

Chaque table a une vue.

Ils voient leur table avant de la demander. Vous recevez la demande, et vous décidez.

Faire un projet pilote ensemble

Lumen Club · lieu fictif, démo

Côté club · une soirée

Ensuite, tout se passe sur un téléphone. Le leur, puis le vôtre.

Votre lien circule, vos clients choisissent leur table, la demande arrive chez vous, et vous décidez. Voici ce que chacun voit.

05 — Le client

Ils choisissent leur table.

Votre lien s’ouvre sur votre salle, en 3D, depuis votre bio Instagram, une story, WhatsApp ou vos RP. Ils comparent les zones, regardent la table, puis la demandent.

Le Phare10 à 15 personnes · minimum 2 500 €
Demande transmise · le club décide
  • Le prix, ce qui est inclusLe minimum « à partir de » et les prestations, sur la fiche de la table.
  • Sa table, sa vueLa salle vue depuis la table, avant de la demander.
  • Ni compte, ni paiementIls ouvrent votre lien, ils choisissent, ils demandent.

06 — La demande

La demande arrive complète.

Sur WhatsApp et par e-mail, au même moment : la table, le groupe, la soirée, le contact et son message. Vous n’avez rien à redemander.

  • Là où vous travaillezAucun nouvel outil pour l’équipe : la demande vient à elle.
  • Une référenceChaque demande a la sienne, du message au tableau.

À vous d’essayer

Recevez la demande de la démo par e-mail, telle que votre équipe la recevra. Une seule fois, à l’adresse que vous donnez.

Votre adresse ne sert qu’à cet envoi : VYRA ne la garde pas. Confidentialité

07 — Votre tableau

Vous décidez.

Chaque soirée a son tableau : vos tables, leurs demandes, chaque client et ses coordonnées. Vous le rappelez, vous confirmez, vous encaissez comme aujourd’hui.

  • Vos tablesStatut, minimum et capacité, à changer en un geste.
  • Vos demandes, triéesLes plus récentes, les plus grands groupes, les plus gros comptes Instagram : triez-les comme vous voulez, chaque client à un geste.
  • Votre soiréeToutes ses demandes, exportées dans un fichier.

08 — Les offres

Une table très demandée ?

Sur une soirée à offres, chaque client peut proposer plus que le minimum pour la table qu’il veut. Voici comment ça marche, du client jusqu’à vous.

  1. 1Le client proposeEn demandant la table, il ajoute son offre, s’il le veut. Vous seul la voyez.
  2. 2Vous voyez la plus hauteLes demandes de la table sont triées par montant, l’offre la plus haute en tête.
  3. 3Vous proposez de surenchérirLes autres demandeurs reçoivent un e-mail : la table a reçu une offre plus haute. Aucun nom n’est donné.
  4. 4Ils relèvent leur offreDepuis le lien de l’e-mail, en un geste. Le classement se met à jour.
  5. 5Vous choisissezVous confirmez directement avec le client retenu. Une offre n’est pas un paiement.

09 — Vos prix

Soirée par soirée

Chaque soirée a ses prix.

Un jeudi ne se vend pas comme un samedi avec un DJ invité, ni un groupe de deux comme un groupe de dix. Pour chaque soirée, nous réglons vos prix sur mesure, et la façon dont vos tables se demandent.

  • Selon la soiréeLe DJ, le thème, le jour : chaque soirée a ses prix, table par table. Vos clients lisent ceux du soir qu’ils choisissent.
  • Selon le groupeSa taille fixe ses bouteilles, une pour trois personnes par exemple ; à deux, une formule à part. Le prix de la table, lui, ne grimpe pas à chaque invité.
  • Plusieurs soirées par semaineVous nous donnez votre programme : notre équipe règle chaque soirée à part, vite et avec soin. Vous la validez avant sa mise en ligne.

À vous de régler

Lumen Club · lieu fictif, démo

Choisissez une soirée de la semaine et son réglage, puis une table et le nombre de personnes : voici ce que vos clients voient, et ce que vous recevez.

La semaine
Les tables du jeudi
Côté client · le jeudi

Mezzanine

La Coursive
Bâbord
Tribord
Le Phare

Rez-de-chaussée

Lounge Quai
Les Arcades

Table V4 · La Coursive

2 bouteilles au moins pour 6 personnes

6 personnes
DisponibleSur demandeComplet

Prix de démo. « À partir de » : la table et ses bouteilles pour le plus petit groupe qu’elle accueille, 3 personnes = 1 bouteille, à partir de 150 €. Sous chaque table, ses demandes en attente.

Côté club · ce que vous recevez

Nouvelle demande
La Coursive6 à 8 personnes
Soirée
Jeudi · DJ résident
Personnes
6
Bouteilles
2, choisies sur votre carte
Minimum
1 150 € pour 6 personnestable 850 € + bouteilles 300 €
En attente
1 autre demande pour cette table
À confirmer par le club

Il ne vous reste qu’à envoyer votre lien de paiement et à confirmer avec le client.

À retenir

Dans le doute, tout passe sur demande.

Si les prix d’une soirée risquent de créer des erreurs ou de la confusion, nous passons toutes ses tables sur demande : aucun prix affiché, donc aucun prix faux. Seul le choix des bouteilles peut rester obligatoire. Vous, ou votre promoteur, recevez des demandes complètes, et vous faites le reste.

10 — Vos clients

Après la soirée

Chaque demande enrichit votre fichier clients.

Contact, groupe, table, soirée, et leur audience sur Instagram : chaque demande reste dans votre espace. Soirée après soirée, vous savez qui fait venir du monde, qui revient, et qui inviter à la prochaine.

  • Qui fait venir du mondeLes abonnés et les interactions Instagram de chaque demandeur, à côté de sa demande. Triez par abonnés : les comptes qui comptent passent devant.
  • Qui revientSur la fiche de chaque client, ses demandes au club : vous reconnaissez vos habitués.
  • Votre fichier, à vousChaque soirée s’exporte en un fichier, pour votre tableur ou votre CRM. Avec leur accord, réinvitez-les à vos prochaines soirées.

11 — Votre marque d’abord

Jusque dans la salle

Votre marque, jusque dans la salle.

Votre lien, vos couleurs, votre nom devant le nôtre : vos clients restent chez vous. Et dans votre salle en 3D, nous mettons votre marque en scène, soirée après soirée.

  • Vos écransDes boucles animées à votre marque et à celle de chaque soirée : logo, artiste, thème.
  • Vos bouteillesLes bouteilles et les seaux de vos tables à vos couleurs, jusqu’au show bouteille.
  • Vos enseignes, vos lumièresNéons, couleurs et ambiance de la soirée : votre salle comme elle brille le soir.

Lumen Club (démo) · avec VYRA

12 — Le prototype

Simple, exprès

Ce que le prototype ne fait pas, exprès.

Pour que votre équipe l’adopte en une soirée et que vos clients aillent au bout de leur demande, le prototype va à l’essentiel. Ces fonctions, nous savons les construire : nous les ajoutons après un premier projet pilote, selon ce que votre lieu demande.

Prendre rendez-vous avec Jonathan
  • EncaisserPas de paiement ni d’acompte en ligne : vous encaissez comme aujourd’hui.
  • Confirmer à votre placeChaque demande attend votre réponse : rien n’est accepté sans vous.
  • Répondre au client pour vousVous le recontactez vous-même : sa demande ne lui renvoie pas encore votre réponse.
  • Créer des comptesVos clients demandent sans compte : moins d’étapes avant leur demande.

13 — Commencer

Votre prochaine soirée

Votre salle mérite d’être vue.

Nous la construisons, vous partagez votre lien, vos clients choisissent leur table. Le reste, nous le faisons ensemble, sur une première soirée.

Faire un projet pilote ensemblePrendre rendez-vous avec Jonathan

Faisons un projet pilote ensemble.

Parlez-nous de votre lieu et de vos prochaines soirées : nous revenons vers vous pour en parler.

VYRA est conçu en France par [prénom nom, rôle] et [prénom nom, rôle].

Facultatif

Écrire sur WhatsApp [numéro WhatsApp]Transmettre à ma direction

Vos réponses servent seulement à préparer ce projet et à vous recontacter. VYRA les garde un an, puis les efface ; elles ne sont transmises à personne d’autre. Confidentialité